一提到企業(yè)如人員優(yōu)化，大家很容易就想到裁員。但裁員真的是華山一條路，我們還有沒有其他的方式呢。
三顧認(rèn)為企業(yè)人員優(yōu)化的總體思路：
第一，可以先考慮部分員工協(xié)商待崗，員工調(diào)休，調(diào)薪的方式緩解企業(yè)的成本壓力；
第二，如果實(shí)在不行，盡量采取協(xié)商解除的辦法；
第三，最后一種就是經(jīng)濟(jì)性裁員，這是最后沒有辦法的辦法。
關(guān)于協(xié)商裁員，以及經(jīng)濟(jì)型裁員如何操作，以及風(fēng)險點(diǎn)的防控，在后續(xù)的專題中，會給大家一一講解。今天我們先來說說員工協(xié)商待崗、調(diào)薪的合規(guī)操作。
待 崗
【需要特別提示】：如果可能，盡量采取靈活、輪崗上班等方式，待崗還是謹(jǐn)慎為之。如果確需待崗的，也應(yīng)當(dāng)著眼于未來復(fù)工的目的，待崗期間的必要培訓(xùn)、管理等措施還應(yīng)當(dāng)繼續(xù)，以免大家脫離工作狀態(tài)太久。同時，應(yīng)當(dāng)切實(shí)保護(hù)勞動者利益。
【與員工協(xié)商待崗】：一般情況下，只有在非因勞動者原因造成用人單位停工、停產(chǎn)，用人單位可安排勞動者待崗。如果企業(yè)未停工停產(chǎn)，企業(yè)單方面通知待崗存在重大法律風(fēng)險，員工可能會仲裁請求補(bǔ)發(fā)工資差額，并以未按約定提供勞動條件解除合同要求支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。故安排待崗一定要與勞動者協(xié)商簽訂《待崗協(xié)議》，并約定待崗期間工資標(biāo)準(zhǔn)，如書面簽署協(xié)議確實(shí)存在困難，可通過電子郵件、微信等形式進(jìn)行確定。
【待崗期間的待遇】人社部等五部門在《關(guān)于做好新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控期間穩(wěn)定勞動關(guān)系支持企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)的意見》（“意見”）中明確，待崗在第一個工資支付周期內(nèi)支付工資，超過一個工資支付周期發(fā)放生活費(fèi)。
各地對于待崗期間的工資待遇，一般是根據(jù)《工資支付暫行規(guī)定》來規(guī)定，并與人社部意見一致，均區(qū)分了一個工資支付周期內(nèi)及超過一個工資支付周期的工資支付方式。
在一個工資支付周期內(nèi)，第一個月的工資支付標(biāo)準(zhǔn)有兩種模式，一種是北京、江蘇、廣東、山東、內(nèi)蒙模式，按照勞動者正常提供勞動支付工資；一種是上海、浙江、湖南等模式，按照勞動合同的約定支付工資。
超過一個工資支付周期的，對于安排工作的勞動者，雙方可另行約定工資支付標(biāo)準(zhǔn)，但一般不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)；對于未安排工作的勞動者，一般按照不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的70%、80%或75%支付生活費(fèi)。但需要注意的是，各地對此的具體規(guī)定有所差異，操作時需注意當(dāng)?shù)匾?guī)定的表述。
【待崗流程】第一階段是待崗的征求意見或者民主協(xié)商階段，該階段至關(guān)重要，直接關(guān)系待崗能否獲得勞動者理解，以及最大程度避免法律風(fēng)險；第二階段為簽署協(xié)議階段，即待崗開始；第三階段為待崗期間；第四階段為待崗的終止，即用人單位恢復(fù)生產(chǎn)或勞動者待崗情形消失，待崗終止。
【待崗風(fēng)險】如果用人單位強(qiáng)行待崗，則面臨如下法律風(fēng)險：
1.勞動者要求恢復(fù)工作崗位，以及工資待遇補(bǔ)償。
2.勞動者以用人單位未足額發(fā)放工資或未提供勞動條件為由解除勞動合同，要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金；
3.勞動者如根據(jù)法律規(guī)定投訴或舉報，用人單位還面臨行政處罰。
調(diào) 薪
【合規(guī)降薪的操作方式】根據(jù)人力資源社會保障部辦公廳發(fā)布的《關(guān)于妥善處理新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控期間勞動關(guān)系問題的通知》第二條以及勞動合同法的相關(guān)規(guī)定，在疫情防控期間企業(yè)可以與員工協(xié)商一致調(diào)整薪酬，那企業(yè)應(yīng)如何合法的操作？
首先，要以協(xié)商一致作為降薪的前提。企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時向勞動者公開企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營，說明企業(yè)困難情況，擺事實(shí)，講依據(jù)，爭取員工的理解與支持。同時，企業(yè)在制定降薪方案時要綜合考慮企業(yè)自身情況以及員工個人及家庭情況。
其次，要注意降薪幅度的合法性和合理性。企業(yè)可結(jié)合自身經(jīng)營情況、財務(wù)狀況等與員工進(jìn)行協(xié)商，目前大部分企業(yè)選擇薪酬調(diào)整范圍在20%-30%之間。另，根據(jù)《工資支付暫行規(guī)定》第十二條，若在此期間，員工提供了正常勞動，降薪后的勞動報酬不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。
再次，企業(yè)要確保協(xié)商程序的合法性。企業(yè)要讓員工參與到調(diào)整薪酬方案的制定過程中，充分聽取員工及各渠道的意見。因疫情的原因，不便于集中當(dāng)面溝通的，盡量采取電話會議、視頻會議、有效的電子郵件、微信、短信、EMS郵寄送達(dá)的方式向員工通知相關(guān)事宜，并注意收集員工反饋信息，保存相關(guān)證據(jù)，防范法律風(fēng)險。
最后，與員工協(xié)商一致后，和員工簽署《變更勞動合同協(xié)議書》，并按變更后的時間和數(shù)額及時向員工支付工資。
企業(yè)在與員工協(xié)商調(diào)整薪酬方案期間，企業(yè)可以優(yōu)先安排之前有未休年假、或休息日加班未補(bǔ)休的員工補(bǔ)休，在此期間補(bǔ)休的發(fā)放正常工資即可，不需要按照加班雙倍、以及未休年假三倍工資支付。
【違法降薪的風(fēng)險】有很多企業(yè)因疫情受損嚴(yán)重，企業(yè)為降低支出便直接下發(fā)通知降低員工工資甚至不發(fā)放工資，此操作對企業(yè)來講會面臨更大的風(fēng)險或損失。勞動合同法雖然賦予企業(yè)單方降薪權(quán)利，但限于因勞動者不能勝任工作而調(diào)整其工作崗位的情況，其他情形均需與勞動者協(xié)商一致。如企業(yè)在未與勞動者協(xié)商一致，亦不屬于因勞動者不能勝任工作而調(diào)整工作崗位的情形，無故降薪，勞動者可以企業(yè)未及時足額支付勞動報酬為由解除勞動合同并要求企業(yè)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
此外，我們再推薦兩種方式，供企業(yè)參考。
①靈活用工。這是一種區(qū)別于固定全職、基于企業(yè)用人需求，實(shí)時雇傭人才的用工方式。通過靈活用工方式，企業(yè)可以適當(dāng)拆分員工的工作時間，靈活地按需雇傭人才，實(shí)現(xiàn)隨時使用、隨時停止，既完成了業(yè)務(wù)需求，也降低了企業(yè)用工成本。
②合伙人制。在合伙人制模式中，員工和公司由雇傭關(guān)系變成一種承包、合作合伙的關(guān)系。通過修改結(jié)算身份，雙方只簽訂基本工資，其他服務(wù)通過買賣實(shí)現(xiàn)，可有效降低企業(yè)成本。
企業(yè)與員工也是唇齒相依，企業(yè)既要為企業(yè)長遠(yuǎn)打算，也要為員工著想；員工也要體諒企業(yè)的難處。企業(yè)與員工共同面對困境、共克時艱、抱團(tuán)取暖。
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